检测公式中的错误

检测公式中的错误

包含导致错误的公式的单元格:公式不使用预期的语法、参数或数据类型。 错误值包括 #DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF!和 #VALUE!。 其中每个错误值都有不同的原因,并且以不同的方式解决。

注意: 如果直接在单元格中输入错误值,则会将其存储为该错误值,但不会标记为错误。 但是,如果另一个单元格中的公式引用了该单元格,则该公式会从该单元格返回错误值。

表格中不一致的计算列公式:计算列可能包含与主列公式不同的独立公式,这会导致异常。 执行下列任一操作时,将导致计算列异常:

在计算列单元格中键入数据而不是公式。

在计算列单元格中键入公式,然后使用 Ctrl +Z 或在快速访问工具栏上选择“撤消 ”。

在已经包含一个或多个异常的计算列中键入一个新公式。

将数据复制到与计算列公式不匹配的计算列中。 如果复制的数据包含公式,该公式就会覆盖计算列中的数据。

移动或删除计算列中某一行引用的另一个工作表区域中的某个单元格。

包含以两位数字表示的年份的单元格:单元格中包含的文本日期在公式中使用时可能会被解释成错误的世纪。 例如,=YEAR("1/1/31") 公式中的日期既可以是 1931,也可以是 2031。 使用此规则可以检查出不明确的文本日期。

文本格式的数字或者前面有撇号的数字:单元格中包含存储为文本的数字。 从其他源导入数据时,通常会存在这种现象。 存储为文本的数字可能会导致意外的排序结果,因此最好将它们转换为数字。 ‘=SUM(A1:A10) 会被视作文本。

与区域中的其他公式不一致的公式:公式与其他相邻公式的模式不匹配。 在许多情况下,与其他公式相邻的公式仅在使用的引用上有所不同。 在以下四个相邻公式的示例中,Excel 在单元格 D4 中的公式 =SUM (A10:C10) 旁边显示一个错误,因为相邻公式递增一行,而一个公式递增 8 行 —Excel 预期公式 =SUM (A4:C4) 。

如果公式中使用的引用与相邻公式中的引用不一致,Excel 将显示错误。

遗漏了区域中的单元格的公式:一个公式可能无法自动包含对你在原始数据区域与包含该公式的单元格之间插入的数据的引用。 此规则将公式中的引用与包含该公式的单元格的相邻单元格的实际区域进行比较。 如果相邻单元格包含其他值并且不为空,则 Excel 会在该公式旁边显示错误。

例如,应用此规则时,Excel 会在公式 =SUM (D2:D4) 旁边插入错误,因为单元格 D5、D6 和 D7 与公式中引用的单元格相邻,并且包含公式 (D8) 的单元格,并且这些单元格包含应在公式中引用的数据。

包含公式的未锁定单元格:未对该公式进行锁定保护。 默认情况下,工作表上的所有单元格都处于锁定状态,因此在工作表受到保护时无法更改它们。 这有助于避免意外删除或更改公式等偶然错误。 该错误表示此单元格已设置为未锁定,但相应工作表未处于受保护状态。 检查以确保你不希望锁定单元格。

引用空单元格的公式:公式包含对空单元格的引用。 这可能会导致意外结果,如下面的示例所示。

假设你要对以下一列单元格中的数字计算平均值。 如果第三个单元格为空,则计算中不包含该单元格,结果为 22.75。 如果第三个单元格包含 0,就会得到正确结果 18.2。

在表格中输入的数据无效:表格中存在有效性错误。 请检查单元格的有效性设置,方法是在“数据”选项卡上的“数据工具”组中单击“数据有效性”。

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